Salt la conținut
InventoryUn produs R&D COPILOT

Gestiune stocuri pentru magazine, magazii și distribuitori

Pe raft. Promis. Disponibil.

Trei cifre pentru fiecare articol, ținute separat și la zi, cu mișcările din spatele lor. Apoi lasă aceste cifre să-ți spună ce comanzi mai departe.

Cere o ofertă Calculează următoarea comandă
  • Găzduit în UE
  • Parte din RDCopilotOS
  • Implementare unică + licență lunară

Date exemplu

RDCopilot Inventory: foaie de reaprovizionare pentru BX-040 cu stoc fizic, rezervat, disponibil și în aprovizionare, poziția față de prag pe un indicator și comanda propusă rotunjită la multiplul de comandă

Legat de restul RDCopilot. Livrat de echipa noastră.

Lucrează cu

Celelalte produse RDCopilot folosesc aceleași articole și cantități.

Module de localizare pentru firmele care operează în România: e‑Factura · e‑Transport

Parte din RDCopilotOS, sistemul de operare al companiei

Livrat ca

  • Găzduit în UE
  • Suport de la echipa RDCopilot, în română și engleză
  • Implementare unică, apoi licență lunară
  • Datele tale, exportabile

Pentru cei care țin socoteala stocului.

Firme diferite, aceleași întrebări: ce avem, ce e promis, ce comandăm?

Distribuitori cu dubă sau showroom

Nu știi ce e în fiecare locație până nu suni pe toată lumea.

Vezi stocul pe gestiuni

Ateliere și echipe de service care folosesc materiale

Materialele se termină în mijlocul lucrării pentru că nimeni nu știa când să cumpere.

Calculează următoarea comandă

O singură evidență. Toate locațiile.

Magazia, magazinul și showroom-ul își păstrează fiecare cantitățile. Tu vezi totalul și știi oricând unde se află fiecare bucată.

Magazie centrală · Date exemplu
ArticolCodFizicRezervatDisponibilÎn aprovizionareStare
Cutie de expediție 40×30×20BX-040128241040 Sub prag
Bandă adezivă 48 mmTP-04872185448 Peste prag
Mănuși de lucru, mărimea MGL-0094616300 Sub prag

  • Cutie de expediție 40×30×20 BX-040

    Fizic
    128
    Rezervat
    24
    Disponibil
    104
    În aprov.
    0

    Sub prag

  • Bandă adezivă 48 mm TP-048

    Fizic
    72
    Rezervat
    18
    Disponibil
    54
    În aprov.
    48

    Peste prag

  • Mănuși de lucru, mărimea M GL-009

    Fizic
    46
    Rezervat
    16
    Disponibil
    30
    În aprov.
    0

    Sub prag

  • Accesul se poate limita pe gestiune, astfel încât fiecare echipă lucrează doar în stocul ei.
  • Transferul e un singur document care actualizează ambele gestiuni deodată.
  • Fiecare canal de vânzare rezervă din gestiunea stabilită.

Ce îi trebuie magaziei. Fără balast.

Fiecare card e o parte din munca zilnică cu stocul. Activăm doar ce folosește operațiunea ta.

Recepție

Înregistrezi ce a sosit față de ce ai comandat, notezi diferențele și pui marfa pe raft dintr-un pas.

Transferuri

Muți marfa între gestiuni cu bon de transfer; ambele părți se înregistrează împreună.

Retururi

Retururile pot intra întâi într-o gestiune de verificare, apoi revin în stocul vandabil printr-un transfer.

Inventariere

Numeri pe gestiune, verifici diferențele și le înregistrezi ca mișcare, cu cine a numărat și când.

Coduri de articol

Fiecare articol are codul lui, același în toate gestiunile și canalele. Etichetele de raft și terminalele mobile vin cu RDCopilot Depozit.

Istoric pe articol

Fiecare recepție, rezervare și transfer al unui articol, în ordine.

Rezervări și stoc disponibil

O comandă sau un coș rezervă bucățile o singură dată. Toate canalele văd același disponibil.

Rapoarte de mișcări

Cantitățile pe articol și gestiune, plus registrul complet al mișcărilor, pentru contabil.

Date exemplu

De la duba furnizorului la punga clientului.

  1. Recepție

    Marfa se verifică față de comandă și intră în stoc.

    Documente: Comandă furnizor · Recepție

  2. Depozitare

    Fiecare bucată are o locație: magazie, magazin sau showroom.

    Documente: Listă de stoc · Gestiune

  3. Rezervare

    Comanda sau coșul din POS rezervă bucățile o singură dată.

    Documente: Comandă de vânzare · Comandă online · Coș POS

  4. Vânzare sau consum

    Stocul iese la vânzare sau la transfer.

    Documente: Vânzare · Bon de transfer

  5. Retur sau reaprovizionare

    Retururile trec întâi prin verificare; pragurile arată ce trebuie comandat.

    Documente: Retur · Prag de reaprovizionare · Comandă furnizor

RezervăriO vânzare rezervă stocul o singură dată, din gestiunea stabilită.

Ce comanzi mai departe?

Alegi un articol, ajustezi cererea și termenul de livrare și vezi cum se schimbă propunerea de comandă. La implementare folosim această regulă ca să stabilim pragul și cantitatea de comandă pentru fiecare articol și gestiune.

  1. Pornești de la disponibil

    Bucățile promise nu intră în promisiune.

  2. Verifici pragul

    Cererea pe durata livrării, plus stocul de siguranță.

  3. Respecți multiplul de comandă

    Rotunjești în sus la o cantitate pe care o poți cumpăra.

InventoryFoaie de reaprovizionare · BX-040

Gestiune: Magazie centrală

Stoc de siguranță
30 buc.
Multiplu de comandă
20 buc.
Acoperire suplimentară
7 zile
Fizic
128
Rezervat
24
Disponibil
104
În aprov.
0
  • Comandă acum
  • Acoperit
  • Peste țintă

Magazie centrală · Poziție 104 · Prag 114 · Țintă 198 · Propunere 100 buc. (5 × 20)

Comandă propusă100 buc.
5 pachete de 20Sub prag
Arată calculul
Calcul
Poziție = disponibil + în aprovizionare104 + 0 = 104
Prag = cerere × termen + siguranță12 × 7 + 30 = 114
Țintă = prag + cerere × zile suplimentare114 + 12 × 7 = 198

În aprovizionare = cantitățile din comenzile către furnizori încă nerecepționate.

Regulă de planificare: include stocul în aprovizionare; presupune că sosește în termenul de livrare. Comanzi când poziția e sub prag.

Fiecare modificare are un rând și un document.

Refaci cifra de azi prin fiecare mișcare. Fiecare rând păstrează documentul, cine l-a înregistrat și când. Nimic nu se modifică ulterior; o corecție e un rând nou care îl anulează pe cel vechi.

RDCopilot Inventory: fișa de magazie pentru cutia de expediție BX-040, fiecare recepție, transfer, rezervare și vânzare pe rândul ei, cu soldul fizic și disponibil la zi, lângă documentul de recepție din spatele rândului 1
INV · Date exemplu: fișa de magazie pentru BX-040, un rând pe mișcare.
  1. Fizic 128

    Ce e efectiv pe raft. Îl schimbă doar recepțiile, transferurile, vânzările, retururile și inventarierile, fiecare pe rândul ei din fișă.

  2. Rezervat −24

    Ce au blocat deja comenzile. O rezervare schimbă doar ce mai poți vinde; raftul rămâne la fel.

  3. Disponibil = 104

    Fizic minus rezervat, pe fiecare rând: cifra pe care o poți promite următorului client.

REC 013901.10

Recepție pe comanda furnizorului

Comandă furnizor 0298 · BX-040 · Cutie de expediție 40×30×20

Verificarea recepției, date exemplu
Verificarebuc.
Comandat80
Livrat80
Deteriorat sau lipsă0
Intrat în stoc+80

Verificat · înregistrat pe rândul 1

Fiecare rând din fișă trimite la un document. Aici, recepția din spatele rândului 1. Date exemplu.

Date exemplu. În produs, fișa se filtrează după articol, gestiune și perioadă și se exportă pentru contabil.

NIR-ul și fișa de magazie se tipăresc în formatul stabilit cu contabilul vostru.

Implementare o dată. Apoi licență lunară.

Unde se potrivește

Majoritatea echipelor pornesc dintr-un Excel. Inventory preia evidența stocului și se conectează la ERP-ul RDCopilot când vrei financiar, achiziții și vânzări în același sistem.

Excel și Inventory, comparate
Excel și RDCopilot Inventory, comparate
CriteriuExcelRDCopilot Inventory
Disponibil = fizic − rezervat, mereu la ziNu, manualDa
Istoric de mișcări cu documenteNuDa
Praguri de reaprovizionare calculate la vedereNuDa, foaie la implementare
Ce presupune implementareaimporti o listăarticole, gestiuni și o primă inventariere
Ce acoperălistă de stocstoc, rezervări, reaprovizionare
Conectat la ERP, POS și depozit RDCopilotNu, copiezi manualDa

Vezi ERP-ul RDCopilot

  1. Definim

    Articole, unități de măsură, gestiuni și cine are acces la fiecare. Stabilim stocul inițial.

  2. Importăm

    Lista de articole și stocurile inițiale vin din Excel sau din programul actual. Verificăm întâi codurile, unitățile și dublurile.

  3. Conectăm

    Stabilim legăturile cu ERP, POS, depozit și facturare electronică pe aceeași evidență de stoc.

  4. Pornim

    Prima inventariere, o instruire scurtă pentru cei care lucrează cu stocul și suport în română și engleză după pornire.

Cum se calculează prețul

Implementare unică — configurare, import de date, conexiuni și instruire.

Licență lunară — găzduire în UE, backup, actualizări și suport.

Ce influențează oferta

  • numărul de gestiuni
  • numărul de articole și variante
  • conexiuni (ERP, POS, depozit, facturare electronică)
  • migrarea și curățarea datelor
  • utilizatorii care au nevoie de acces
Cere o ofertă Pune o întrebare

Prețul se stabilește după ce aflăm cum se mișcă stocul la tine.

Întrebări de la echipele de stoc.

Pot gestiona mai multe locații?

Da. Fiecare magazie, magazin sau showroom este o gestiune separată, cu cantitățile ei. Transferurile mută marfa între ele pe bon de predare, transfer, restituire, iar totalul îl vezi pe toate gestiunile.

Care e diferența între fizic, rezervat și disponibil?

Fizic e ce se află efectiv pe raft. Rezervat e ce au blocat deja comenzile sau coșurile. Disponibil e fizicul minus rezervatul: ce mai poți promite. Nu poți rezerva sau vinde mai mult decât e disponibil; evidența nu intră niciodată pe minus.

Cum se calculează propunerile de comandă?

Pragul = cererea zilnică × termenul de livrare + stocul de siguranță. Când poziția (disponibil plus în aprovizionare) scade sub prag, propunerea acoperă diferența până la țintă, rotunjită la multiplul de comandă. Foaia de mai sus arată regula. Folosim foaia împreună la implementare ca să stabilim pragurile pe articol și gestiune.

Putem trece din Excel sau din programul actual?

Da. Importăm lista de articole, unitățile și stocul inițial, după ce verificăm codurile și dublurile. Prima inventariere la pornire confirmă punctul de plecare, iar inventarierea anuală obligatorie o faceți pe aceeași evidență. NIR-ul și fișa de magazie se tipăresc în formatul stabilit cu contabilul vostru.

Cum rămâne cu codurile de bare și etichetele de raft?

Fiecare articol din Inventory are codul lui, același în toate gestiunile și canalele. Etichetele de raft cu cod de bare se tipăresc din RDCopilot Depozit. Inventarierea cu terminale mobile în depozit face parte din RDCopilot Depozit.

Cum se leagă de facturare, e‑Factura și e‑Transport?

Inventory ține evidența stocului. Facturarea (din ERP sau POS RDCopilot), e‑Factura și e‑Transport sunt produse RDCopilot separate care se conectează la el, astfel încât documentele și stocul folosesc aceleași articole și cantități. e‑Transport declară transporturile care au nevoie de cod UIT.

Unde sunt găzduite datele și cine ne oferă suport?

În centre de date din Uniunea Europeană. Suportul îl oferă echipa RDCopilot, în română și engleză. Datele rămân ale voastre: soldurile și istoricul complet al mișcărilor se pot exporta.

Ce se întâmplă cu SAF-T (D406)?

Secțiunea de stocuri din SAF-T (D406) se depune doar la solicitarea ANAF, cu un termen de cel puțin 30 de zile. Inventory ține evidența stocului pe care se bazează, iar RDCopilot Declarații pregătește fișierul din aceleași articole și cantități.

Cât costă?

O taxă unică de implementare, apoi o licență lunară. Oferta depinde de gestiuni, articole, conexiuni și migrarea datelor. Spune-ne cum se mișcă stocul la tine și ți-o trimitem.

Pune stocul în ordine.

Spune-ne cum se mișcă stocul: gestiuni, articole, canale. Revenim cu un plan de implementare și o ofertă.

Cere o ofertă Calculează următoarea comandă

Parte din RDCopilotOS

Inventory e un modul din sistemul de operare al companiei: financiar, operațiuni, creștere, AI și conformitate pe aceeași platformă, fiecare cu site-ul lui.

Toate produsele

Business

Operațiuni

Creștere, AI și documente

Securitate și conformitate

Localizare România

Ghiduri pentru echipele de stoc

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact